Als IT-specialist bij Jongeneel Transport heb ik inmiddels geleerd dat verandering in IT zelden begint met techniek. Het begint met gevoel. Vertrouwen. Gewoontes.
Toch zijn we nu al 8 weken bezig met een pilot waarin we onderzoeken of er goede, volwaardige alternatieven bestaan voor Microsoft- en Google-producten. Niet omdat we “tegen” iets zijn, maar omdat we als transportbedrijf graag zelf sturen. Ook digitaal. Minder afhankelijkheid betekent meer grip: op kosten, op data, op keuzes.
volwassen alternatieven bestaan echt
Vandaag dus deel 3 van de pilot. En ik kan het inmiddels met een grijns zeggen: ja, er zijn volwassen alternatieven waarmee we onze afhankelijkheid van Microsoft en Google met zo’n 50–70% zouden kunnen verminderen. In euro’s kan ik geen exacte bedragen noemen (en eerlijk gezegd hangt dat ook af van contracten en timing), maar dat een kostenbesparing rond 30% op IT haalbaar kan zijn? Dat lijkt me allesbehalve sciencefiction.
Maar… natuurlijk is er een “maar”. Die hoort er altijd bij.
Gebruikers willen vooral dat het gewoon werkt
De gemiddelde gebruiker staat niet direct te juichen bij het idee van een terminalvenster. Laat staan bij het typen van scripts om gevoelige data van Signal veilig te versleutelen. En ja, ik geef het toe: het is stiekem best leuk en ergens zelfs verslavend… maar dat ben ik.
En daar zit meteen een kernpunt: Jongeneel Transport bouwt inmiddels bijna 30 jaar op Microsoft. Dat haal je niet “even” weg. Los van de vraag of je dat überhaupt altijd moet willen. Sommige onderdelen kun je prima vervangen, andere zitten diep verweven in processen, applicaties en beheer.
Ik mis Windows, Office en Outlook totaal niet
Ik weet dat klinkt alsof ik stiekem al lang afscheid wilde nemen. En misschien is dat ook zo. Maar in deze pilot is het echt opvallend hoe weinig ik Windows, Office en Outlook mis. Voor mijn dagelijkse werk is de missie dus geslaagd.
De echte puzzel zit ‘m vooral in systeembeheer en in derde partij software die nu eenmaal “gewoon Windows verwacht”. Dáár voel je pas hoe afhankelijk je organisatie in de loop der jaren is geworden. Niet alleen van Microsoft zelf, maar van het hele ecosysteem eromheen.
Teams op Linux
Teams werkt via een emulator behoorlijk soepel, zonder grote problemen. Het is niet perfect—het scherm kan soms terugspringen naar de vorige positie als je in een ander venster klikt. Zo’n typisch “klein irritatiepuntje” waar je snel aan went… maar dat toch nét lang genoeg blijft prikken om het elke keer te merken.
Niet dramatisch, wel iets dat je serieus moet nemen als je dit breed uitrolt. Want wat voor mij “ach, dat hoort erbij” is, kan voor een eindgebruiker de reden zijn om te zeggen: “Zie je wel, dit werkt niet.”
Snelheid
Wat me misschien nog wel het meest verbaast, is de snelheid. Waar ik in Excel of Word regelmatig een paar seconden stond te wachten—zeker bij zwaardere documenten—vliegen OnlyOffice en Collabora Office door bestanden de heen.
Dat is niet alleen “lekker”, dat is ook productiviteit. Minder wachten, minder frustratie, minder dat gevoel van: “Doet ‘ie het nog?”
Nextcloud
Deze week bespreken we samen met Nextcloud nog een paar installatie-issues. Hopelijk krijgen we die snel opgelost, want daarna kan ik echt gaan testen met de vervanger voor Teams, SharePoint, Exchange, Office, OneNote… en eigenlijk het hele bekende kantoorpakket waar iedereen blind op navigeert.
En ja, ik ben bevooroordeeld. Maar ik merk ook dat enthousiasme aanstekelijk werkt—zelfs bij collega’s die normaal gesproken vooral enthousiast worden van een stabiele muis.
Van “nerd level” naar “gebruiksniveau”
De pilot zou oorspronkelijk eind dit jaar stoppen, maar die gaat door. En dat is goed nieuws, want we gaan ‘m de komende tijd breder trekken. Niet op nerd-niveau, maar op gebruikersniveau. Dus niet: “kijk eens wat er technisch kan”, maar: “kun je hier je werk mee doen zonder dat je elke dag scheldend je laptop dichtklapt?”
We willen kijken of we met een kleine druppel grotere rimpels kunnen veroorzaken. Rustig. Controleerbaar. Zonder grote bravoure, maar mét duidelijke richting.
Stapje voor stapje.
De komende periode wordt interessant. Zodra Nextcloud stabiel draait en we echt in de breedte gaan testen, zien we pas hoe realistisch het is om dit bij Jongeneel Transport groter te maken.
Tot slot een bedankje aan de mensen die mij via LinkedIn hebben benaderd en mij veelal met goede tips hebben geholpen. Ook een grote dank aan onze directie – Ard Jongeneel en Ruud Jongeneel -, die altijd de ruimte geven om te innoveren. Mocht je nog een leuke werkgever zoeken, dan kan ik hen van harte aanbevelen.
Mooie feestdagen en een gezond 2026!
#DigitaleSoevereiniteit #OpenSource #Linux #ITStrategie #ITManagement #DigitaleOnafhankelijkheid #FutureOfWork #CloudAlternatieven #Nextcloud #OnlyOffice
